Gerenciamento de obras e planejamento de obras

Gerenciamento de obras e planejamento de obras Hoje em dia todos os escritórios estão inseridos em um mercado muito competitivo, e as margens de lucros estão cada vez mais apertadas, sendo assim temos que rever alguns conceitos na hora de fazer nossos projetos.

As empresas que querem crescer no mercado, cada dia mais tem que ser mais assertivas e produzir mais com menos, assim criar um produto viável para o mercado e para seus clientes. Um bom exemplo são as empresas que consegue extrair mais produtividade e qualidade dos seus colaboradores e equipamentos.

Para que isso aconteça as empresas precisam de profissionais que tenham em seu DNA o gerenciamento de projeto e o planejamento, para os processos estejam alinhados e funcionando como uma linha de produção completa e sem erros, e claro com uma organização padrão para que funcione de maneira a não atrapalhar o processo produtivo.

Processo de gerenciamento de projeto

Todo projeto é finito de alguma maneira, ele sempre via ter um início, meio e um fim, assim tornando administrável cada fase deste projeto, mas sempre respeitando cada particularidade deste sistema de adequação do projeto.

Analisando o projeto como um ciclo de vida podemos dizer o que o gerenciamento de projeto, pode ajudar na finalização mais rápida e mais organizada do seu projeto em questão, podemos seguir as analises abaixo. Gerenciamento de obras e planejamento de obras

1. Os serviços a serem prestados a cada fase do projeto
2. As datas de entrega em cada fase
3. Os colaboradores envolvidos em cada fase do projeto
4. Como são gerido cada fase de trabalho do projeto

Com isso podemos já iniciar um escopo de cada projeto que iremos fazer, e claro fazer sempre reuniões pra acertar problemas durante cada etapa do projeto, e nunca deixar de discutir problemas durante cada tipo de projeto. Gerenciamento de obras e planejamento de obras

Cada projeto podemos subdividir em etapas.

• Iniciação de projeto: é nesta etapa que fazemos toda a parte de aprovação, viabilidade e verificação de problemas contidos no projeto. É neste momento que criamos o termo de abertura, onde fazemos um documento simples, mas de grande valia que deve ser apresentado para o gerente de projeto, caso este já tenha sido nomeado, se não existe este colaborador é esta a hora de nomear um responsável por isso. Gerenciamento de obras e planejamento de obras

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• Planejamento do projeto: Nesta etapa é onde deve ser feito todo o planejamento do projeto, onde devemos definir o escopo do projeto, diretrizes do mesmo, estabelecer metas e definir os quadros e grupos de processos importante para o projeto. Sendo eles.

1. Definir escopo do projeto
2. Definir esquema de atividade prioritárias
3. Definição de organograma do projeto
4. Definir profissionais que aturam em cada área do processo
5. Definição do orçamento do projeto
6. Determinar risco e problemas futuros do projeto

• Execução do projeto: nesta fase já estamos com o planejamento feito, então podemos dar inícios aos trabalhos em campo, sendo assim devemos respeitar tudo que foi planejado nas fases que já foram discutidas e acordadas entre as equipes.

• Controle: aqui vamos alinhar e verificar durante o andamento do projeto, se tudo que foi planejado nas fases que já passaram foram estabelecidas no projeto, ou estão com problemas de serem implementadas. Neste caso devemos fazer correções urgentes durante o andamento do projeto, visando sempre resolver os problemas de forma rápida e sem problemas. Gerenciamento de obras e planejamento de obras

• O encerramento: aqui podemos fazer relatório e ver a finalização do projeto, tendo sempre em mente que temos que finalizar com relatório de atividades e gastos excedentes durante a obra, assim poderemos numerar nossos erros e melhorar nos próximos projetos. Aqui poderemos tirar alguns relatórios e experiencias de cada projeto. Gerenciamento de obras e planejamento de obras

1. Experiencia tirada do projeto
2. Relatórios finais
3. Arquivamentos de documento e plantas dos processos
4. Encerramento de contratos
5. Verificação de prazos, os que foram atendidos e os que não foram
6. Analise do nível de satisfação do cliente em questão

Assim temos uma lista de como fazer um gerenciamento de projeto, nos próximos post vamos fazer custo e tendência de praticas de um gestor de projeto, e poderemos trabalhar ainda mais novas técnicas de fazer um bom gerenciamento de projeto.

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